步骤一:添加客服坐席
操作路径:
- 左下角账户 - Settings - Users and teams - Invite user, 注意选择的角色为Service。
- 输入想要邀请的客服邮箱,点击发送邀请
步骤二:让客服接受邀请
当账号管理员向对应的客服邮箱发送了邀请邮件后,客服需要在邮箱中点击邀请链接完成注册。请注意,客服同学无需额外在YCloud中另外注册账号。
⚠️ 完成以上步骤后,客服即可登录到YCloud后台,并进入到Inbox看到所有的客户消息,但系统不会自动将会话分配给他。需完成以下步骤后,系统自动将会话分配到他的”Assign to me“ 中。
步骤三:配置会话分配规则
将WhatsApp号码中收到的会话分配给客服,设置入口:WhatsApp accounts - Settings - Assignment

分配规则选择
基础分配规则(必选):
选项一:自动分配给在线的人
选项二:自动分配会话,无论他是否在线
选项三:不自动分配,会话全部进入未分配中
高级分配规则(非必选)
当打开了高级分配规则的按钮,则会优先执行高级分配规则。当无法满足高级分配规则时,才会执行基础分配规则的设置。
选项一:会话进线是会判断客户是否有Owner,有Owner的情况下会将此会话强制分配给该Owner
选项二:会话会分配给上一个接待该会话的客服(前提是该客服在线)
